自我省法院系统实行人事信息系统以来,分别于2010年和2012年进行了两次升级,新增了法官等级评定系统和警衔等级评定系统等功能,使得人事信息系统更加完善。经过严格培训,人事信息系统专职人员在人员的添加、删除、更新、上报等方面的技术更加娴熟,既有力提高了工作质效,又实现了法院人事信息的动态管理,尤其是近两年来,我市法院系统实行内网上报后,凡是有人员变动或更新,便可及时上报中院,并逐级上报最高院,相比于以前的一年分上、下半年两次上报人事信息系统数据,更加具有及时性和人事信息管理的动态性。现结合我院实际,就人事信息系统的动态管理作如下汇报。
一、人事信息系统动态管理工作
自我院安装使用人事信息系统以来,院党组高度重视,按照要求及时配备办公设备和人员,并指定主管领导和政治处专人负责,确保人事信息的实时管理上报等工作。
(一)、严禁通过外网安装使用。由于人事信息的重要性和保密性,一旦泄露,后果非常严重,我院始终单机或通过内网使用,严禁外网填报、使用信息数据,防止病毒、黑客、木马的攻击和破坏,确保了系统的安全性、稳定性。
(二)、确保专机专用。由于人事信息系统属于专业软件,兼容性不强,容易和其他软件发生冲突,我院按照上级法院的要求,配备了专机和服务器,谨慎操作,确保了系统的正常运转。
(三)、确保信息数据的准确完整。人事信息系统是法院非常重要的人事管理软件,一旦信息数据输入完善不到位,就容易造成某些功能无法使用和一些漏选、错误等,比如:我院在法官、法警评定、晋升的数据筛选过程中,认真对照任职晋升条件,逐项核实有关信息,对各项数据进行及时更新完善,有效防止了出现漏选或筛选不出来的现象发生。
(四)、认真做好人事信息数据的及时更新、完善和上报工作。由于法院工作的复杂性、重要性和特殊性,我院根据干警职级待遇晋升、职务调整、人员招录招聘、年终考核、教育培训、学历变化等情况,及时对各项数据进行补充、更新,并严格按照中院要求,随即通过内网上报中院,真正做到“下情上达”。
二、存在的问题及建议
虽然人事信息系统使用起来十分方便、快捷、高效,但它毕竟是专业软件,兼容性不高,在程序开发、操作使用等方面可能存在一些漏洞或者不足,有时移动盘也不能在该电脑上使用,容易受到病毒木马的恶意攻击,这就对电脑有太多方面的要求,比如:办公软件方面要求是word2003版本,其他版本有时某些操作就无法进行,防火墙必须关闭,使用兼容性视图等。另外人事信息系统没有自动检测修复功能,一旦出现问题,就可能造成人事信息的数据紊乱和迟报漏报等,这在一定程度上影响了人事信息数据的动态管理,给管理员造成工作上的被动。
我院人事信息系统自安装使用以来,不知是什么原因,曾几十次出现过系统问题,尤其是每次在系统升级安装时,都会出现许许多多的问题,有些问题已经通过紫光公司解决,有些问题虽然不影响使用,但紫光公司也没有办法解决,譬如:每次在系统启动时,我院的最高人民法院人事信息管理系统主页面都需要大约30分钟,甚至更长时间才能打开,多次向紫光公司联系,他们也专门派工程师进行了远程协助,一直没有找出原因,这在一定程度上影响了动态管理工作的高效进行。
不知道其他法院是否也遇到了相同或者类似的问题,是否已解决,希望我们系统的软件公司今后能把人事信息系统程序开发的更加完美完善,为法院人事信息的动态管理提供更大的支持和帮助。
总之,法院人事信息系统动态管理工作是极其重要和必要的,我院将一如既往的加大人事信息动态管理力度和深度,确保人事信息数据的准确完整、及时更新和上报。